Optimiser son DSO en alliant une solution technique et un prestataire en médiation financière

Facturation, paiement et trésorerie

Lorsqu’une entreprise réalise des prestations, vend des produits ou services, bien souvent elle fonctionne avec un devis ou une facture payable à 30 jours. Trop souvent, le client utilise la totalité de l’échéance avant d’effectuer le paiement, c’est son droit. Ce fonctionnement est compliqué à gérer pour les entreprises qui doivent prévoir leur trésorerie en fonction des délais de chaque client.

Pour l’entreprise, il est donc primordial de travailler sur l’optimisation de ses délais de paiement afin de gérer au mieux sa trésorerie et éviter de se retrouver avec trop de factures « à l’extérieur ».

Intégrer une solution complète de gestion de votre poste client

Pour améliorer votre cycle d’encaissement, il est possible d’agir, non pas ponctuellement, mais tout au long de la relation. En utilisant une solution de gestion poste client, vous disposez d’un outil complet comprenant :

• Gestion de votre poste client en délégation avec la solution de MY DSO MANAGER
• La relance commerciale et le recouvrement de créances externalisés.
• Une équipe de spécialistes et un support juridique à vos côtés.

 

Une solution de suivi de poste client complète qui comble tous les besoins de l’entreprise en matière de gestion client : administratif, facturation et paiement.

Gestion administrative

La gestion administrative est un poste important de la relation client : contractualiser les demandes, suivre les commandes et garder des traces de toutes les données administratives. Tout cela est essentiel pour une entreprise. Un outil de gestion administrative est l’idéal pour la bonne gestion administrative de votre clientèle.

En cas de litiges avec un client, cela vous garantit la meilleure des protections grâce aux documents contractuels archivés.

Facturation

D’ici 2023, la dématérialisation de vos factures sera obligatoire dans le cas des factures concernées. Score and Secure Payment vous propose d’embarquer sa solution de paiement dans vos factures dématérialisées pour amorcer dès à présent cette mise en conformité.

En plus de la facturation, il est important de prévoir la gestion des impayés en parallèle. Bien souvent, les entreprises s’intéressent à ce point quand le client est déjà en retard de paiement. Il faut donc s’adosser à des offres de service de relance ou de recouvrement. Dans ce cas, il faut extraire toutes les données nécessaires pour valider la créance pour, enfin, atteindre le recouvrement de la dette. Un service de relance intégré vous libère de ces contraintes. Avec un service directement intégré dans votre plateforme de paiement, vous réduisez vos délais de mise en place du recouvrement. Plus besoin d’échange de données informatisées.

Paiement

Trop souvent, les entreprises se contentent d’éditer et de générer des factures à leur client sans forcément se soucier de la facilité de paiement. Pourtant, lorsque le client reçoit votre facture, il doit pouvoir la payer le plus facilement possible afin d’améliorer votre DSO.