Pourquoi la gestion de votre BFR est-elle la clé en 2025 ?

La survie d’une entreprise ne se mesure pas seulement à son chiffre d’affaires, mais surtout à la santé de sa trésorerie. En 2025, dans un climat économique toujours incertain et marqué par des tensions politiques, la capacité d’une entreprise à maintenir un flux de trésorerie positif est plus que jamais un avantage concurrentiel vital. C’est ici qu’intervient le Besoin en Fonds de Roulement, ou BFR, un concept souvent perçu comme abstrait, mais dont la maîtrise est essentielle pour la pérennité de votre TPE ou PME.

Qu’est-ce que le BFR et pourquoi est-il votre meilleur allié?

Le Besoin en Fonds de Roulement, c’est l’argent dont votre entreprise a besoin pour financer son cycle d’exploitation quotidien. Pour le dire simplement, il s’agit du décalage de trésorerie entre le moment où vous payez vos fournisseurs et vos charges, et celui où vos clients vous paient en retour. Ce besoin en liquidités a deux composantes distinctes :

• Le BFR « vert » : C’est le besoin incontournable, nécessaire pour que l’activité tourne. Il couvre les dépenses courantes comme la gestion des stocks et l’achat de matières premières.
• Le BFR « rouge » : C’est le besoin non nécessaire, souvent généré par un suivi insuffisant du poste client, c’est-à-dire les factures en attente de paiement.

L’enjeu stratégique pour 2025 est de minimiser ce BFR « rouge », car il représente un manque à gagner qui doit être financé, souvent par des emprunts coûteux.

Le coût caché de la non-gestion de votre BFR

Une gestion passive de votre BFR, notamment à travers un suivi négligé de vos créances clients, peut entraîner des conséquences désastreuses. L’accumulation des factures impayées est directement liée à l’assèchement de la trésorerie et met en péril la capacité de l’entreprise à faire face à ses obligations financières, comme les salaires ou les loyers.

Les chiffres ne mentent pas. Les retards de paiement et les impayés peuvent engendrer de sérieux problèmes de trésorerie, poussant même certaines entreprises à la défaillance. En France, on estime que ces créances non recouvrées coûtent à l’économie 56 milliards d’euros par an, et qu’un quart des dépôts de bilan sont dus à des défauts de paiement.

Mais le coût ne se limite pas aux pertes financières directes. Les entreprises consacrent entre 10% et 20% du temps de leurs équipes administratives, comptables et juridiques à la gestion des impayés. C’est un coût opérationnel indirect qui détourne les ressources de tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, les retards de paiement peuvent nuire aux relations avec vos fournisseurs, entraînant des pénalités ou une dégradation de la confiance.

Comment transformer votre BFR en un levier de croissance?

L’optimisation du BFR n’est pas une simple tâche comptable, mais un levier stratégique qui peut renforcer la compétitivité et la résilience de votre entreprise. En agissant sur les trois leviers principaux – le poste clients, le poste fournisseurs et la gestion des stocks – vous pouvez libérer du cash et le réinvestir dans votre croissance.

Le recouvrement de créances joue un rôle essentiel dans cette démarche. En accélérant l’encaissement de vos factures, vous injectez directement des liquidités dans votre trésorerie, vous permettant de faire face à vos dépenses courantes, d’investir dans de nouveaux projets, et de saisir des opportunités de croissance. Pour ce faire, il est crucial d’adopter de bonnes pratiques, notamment :

• Réduire les délais de crédit : Moins vos clients ont de temps pour vous payer, plus votre argent revient vite.
• Améliorer la gestion des relances : Une relance régulière et professionnelle des factures en retard peut grandement réduire le délai de paiement moyen.
• Utiliser des outils technologiques : Les solutions de gestion du poste client et de recouvrement automatisent les relances, réduisent les erreurs et offrent une visibilité en temps réel sur l’état de votre trésorerie.

La gestion proactive de vos créances clients permet non seulement d’améliorer la trésorerie, mais aussi de réduire les risques d’impayés et les coûts liés au recouvrement. Un BFR bien géré devient ainsi le moteur d’une santé financière solide et durable.

Tableau récapitulatif : Les signaux d’alerte pour votre BFR

Soyez à l’affût de ces indicateurs de sous-performance pour agir de manière proactive :

Indicateur	Seuil d’alerte	Conséquence potentielle
Ratio de retard de paiement	Supérieur à 5-7% du total de la balance clients	Stress de trésorerie, manque de liquidités
Ratio de pertes sur créances irrécouvrables / CA	Supérieur à 0,2% du chiffre d’affaires	Impact direct sur la rentabilité
Ratio BFR / CA	Supérieur à 20%	Difficulté de financement du cycle d’exploitation

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Sources des citations

• Maîtriser et optimiser votre Besoin en Fonds de Roulement (BFR) – PwC, consulté le août 23, 2025, https://www.pwc.fr/fr/expertises/transactions/entreprises-en-difficulte/maitriser-et-optimiser-le-bfr.html
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) – Bpifrance Création, consulté le août 23, 2025, https://bpifrance-creation.fr/encyclopedie/previsions-financieres-business-plan/previsions-financieres/besoin-fonds-roulement-bfr
• Order to Cash Automation: Benefits for Businesses | Infosys BPM, consulté le août 23, 2025, https://www.infosysbpm.com/blogs/finance-accounting/order-to-cash-solution-benefits.html
• Gestion du poste clients : les clés pour une santé financière solide – Allianz Trade, consulté le août 23, 2025, https://www.allianz-trade.fr/blog/gestion-poste-clients.html

 

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